Программа оптимизации численности персонала в условиях
антикризисного управления

Актуальность программы

Цель программы:

минимизация влияния негативных последствий и оптимальное использование позитивных последствий принимаемых решений и реализуемых действий за счет повышения их эффективности при решении задач оптимизации (сокращения) численности персонала предприятия

Что вы получаете:

• снижение рисков увольнения потенциально перспективных сотрудников компании; «скрытых» носителей компетенций или носителей «антикризисных» компетенций

• снижение социально - психологической напряженности на предприятии и связанных с ней негативных последствий

• формирование лояльности оставшегося персонала, поддержание и развитие мотивации

• максимальное сохранение эффективности деятельности предприятия в условиях кризиса

За счет чего:

• многофакторного планирования изменений в численном составе штата; учета всех изменений, которые повлечет за собой сокращение персонала; планирования способов преодоления негативных последствий увольнений

• повышения прозрачности процесса оптимизации численности: использование четкости и критериальности при решении задач оптимизации численности: вы знаете, по каким причинам будем уволен сотрудник N, а не сотрудник R при прочих равных

• выбора адекватных методов сокращения численности

• реализации проекта с учетом действующих в нем социально-психологических факторов и законов

Полный вариант программы состоит из следующих этапов:

1. Определение с Заказчиком целей, задач и сроков реализации проекта оптимизации численности; конкретизация плана антикризисного управления и планируемыми в связи с этим изменениями в бизнес – процессах организации

2. Сбор информации о состоянии дел в сфере производительности труда и численности персонала и ее анализ

3. Разработка предложений по оптимизации бизнес - процессов, расчет необходимого количества персонала

4. Уточнение оптимальной численности персонала компании. Принятие решения руководством компании.

5. Определение критериев, по которым формируется группа ключевых сотрудников («ядра») компании.

6. Определение сотрудников, составляющих кадровую "периферию" компании и конкретных подразделений. 

7. Введение критериев выбора. Учитываются социально-демографические факторы, а также, безусловно, нормы законодательства. Проводится подготовка списков – сотрудников, которые точно попадают под сокращение; сотрудников, среди которых предстоит осуществить выбор кандидатов на увольнение.

8. Информирование руководства компании о существующих подходах и  методах сокращения штатов. Принятие руководством компании решения о методе реализации проекта. 

9. Разработка плана мероприятий по информационной поддержке процесса реализации сокращения. В случае выбор «мягких» методов оптимизации численности  - подготовка необходимых программ и проектов и определение временных рамок их реализации.

10. Подготовка руководящего состава и сотрудников HR – департамента к реализации проекта – обучение технологиям информирования, обратной связи, работы с эмоциональным напряжением, итоговой встречи с сотрудником, подлежащим сокращению

11. Подготовка процедуры оценки для сотрудников, входящих в список кандидатов на увольнение. Выбор кандидатов на сокращение.

12. Окончательное формирование списков для сокращения. Подготовка рассылки

13. Старт программы, консультационное сопровождение организаторов и участников Проекта.